NACHFASSENAngebots-Nachfassen · B2B-Vertriebsteams
Jedes Angebot, erfasst.Jedes Nachfassen, pünktlich.Senden tut Ihr Team.
Für B2B-Unternehmen, die Angebote verschicken und sie dann aus den Augen verlieren. Jedes Angebot, das rausgeht, wird mit Wert und Datum in Ihrem CRM erfasst, die richtige Person wird nach einem Zeitplan erinnert, den Sie festlegen, das Nachfassen wird in der Sprache des Kunden entworfen, und der Grund für jedes gewonnene oder verlorene Angebot wird festgehalten. So erklären sich die Monatszahlen von selbst.
- Rein
- Per E-Mail verschickte Angebote
- Antworten der Kunden
- Ihr CRM
- Raus
- Jedes Angebot erfasst
- Nachfassen pünktlich entworfen
- Gewonnen und verloren, mit Gründen
01Was es tut
Ein Angebot raus.Nichts bleibt liegen.
Es arbeitet mit den E-Mails, die Ihr Team ohnehin verschickt, also muss niemand daran denken, etwas zu erfassen.
- 01
Erfasst jedes Angebot
Wenn ein Angebot per E-Mail rausgeht, wird es mit Kunde, Wert, Datum und Absender in Ihrem CRM erfasst.
- 02
Erinnert nach Plan
An den Tagen, die Sie festlegen, erhält die Person, die das Angebot verschickt hat, eine Erinnerung samt Verlauf.
- 03
Entwirft das Nachfassen
Kurz, in der Sprache des Kunden, mit Bezug auf das konkrete Angebot. Es bleibt in den Entwürfen, bis der Vertrieb es verschickt.
- 04
Hält das Warum fest
Sagt ein Kunde ab, wird der Grund aus seiner Antwort gelesen und erfasst. Jeden Monat sehen Sie, warum Angebote verloren gehen, nicht nur wie viele.
Ihr Vertrieb entscheidet und versendet. Nichts fasst von allein nach.
02Durchgespieltes Beispiel
Ein Angebot,vom Versand bis zum Grund.
Ein fiktives Angebot an einen fiktiven spanischen Kunden, um zu zeigen, was jeder Schritt liefert. Firmen, Personen und Zahlen sind erfunden.
Fiktives Beispiel
01 · Versendet
Das Angebot geht raus und wird erfasst.
Angebot 2026-118 geht per E-Mail raus. Kunde, Wert, Datum und Zuständige werden im CRM erfasst, ohne dass jemand sie abtippt.
Hier wird an Tag 7 und Tag 21 nachgefasst. Ihr Team legt seinen eigenen Plan fest.
CRM-EintragPT - Orçamento
- 2026-118 · moldes para tampa de 38 mm
- Cliente
- Ejemplo Envases S.A. (ES)
- Contacto
- Javier Ortega, Compras · espanhol
- Valor
- 48 600 €
- Enviado
- 6 de outubro de 2026 · Ana Costa
- Seguimento
- Dia 7 · dia 21
- Estado
- Em aberto
02 · Erinnern
Tag 7, keine Antwort.
Die Vertriebsmitarbeiterin erhält eine Erinnerung und ein kurzes Nachfassen auf Spanisch, das das Angebot mit Nummer und Datum nennt.
Der Kunde schreibt auf Spanisch.
Entwurf NachfassenEntwurf · nicht gesendet Buenos días, Sr. Ortega:
Le escribo en relación con nuestra oferta 2026-118 del 6 de octubre para los moldes del tapón de 38 mm. ¿Ha tenido ocasión de revisarla? Si necesita alguna aclaración o un ajuste en el alcance, estaré encantada de ayudarle.
Un saludo,
Ana Costa03 · Antwort
Der Kunde antwortet.
Er hat sich wegen des Preises für einen anderen Lieferanten entschieden. Der Grund wird aus der Antwort gelesen und am Angebot erfasst, in den Kategorien, die Ihr Team gewählt hat.
Antwort des KundenES Buenos días, Ana:
Gracias por el seguimiento. Finalmente hemos adjudicado el proyecto a otro proveedor, con un precio aproximadamente un 12 % inferior.
Un saludo,
Javier Ortega- Estado
- Perdido
- Motivo
- Preço · cerca de 12 % abaixoRegistado
04 · Auswerten
Der Monat, erklärt.
Verschickte, gewonnene, verlorene und offene Angebote und warum die verlorenen verloren gingen, auf einen Blick. Preis, Lieferzeit oder keine Entscheidung: Sie sehen, was Sie am meisten kostet.
Fiktive Zahlen, um das Format zu zeigen.
Monatsansicht · Outubro de 2026PT - Orçamentos enviados
- 34
- Ganhos
- 9
- Perdidos
- 11
- Em aberto
- 14
Porque se perderam
- Preço5
- Prazo de entrega3
- Sem decisão2
- Especificação1
03Grenzen
Was es übernimmt,und was bei Ihnen bleibt.
Es übernimmt
- Jedes per E-Mail verschickte Angebot erfassen
- Die richtige Person nach Plan erinnern
- Nachfassen in der Sprache des Kunden entwerfen
- Festhalten, warum Angebote gewonnen oder verloren werden
- Den Monat auf einen Blick zeigen
Bei Ihrem Team bleibt
- Preise, Rabatte und Konditionen
- Die Entscheidung, ob und wann nachgefasst wird
- Die Beziehung zum Kunden
- Das Versenden: Jedes Nachfassen wird von einem Menschen geprüft und verschickt
04Für wen
Gemacht fürTeams, die viel anbieten.
B2B-Unternehmen, die Dutzende Angebote im Monat verschicken, oft an Kunden im Ausland, und nicht sagen können, warum die verlorenen verloren gingen.
Vertriebsteams
Niemand führt die Liste im Kopf oder in einer Tabelle nebenher. Die Erinnerungen kommen zu ihnen.
Geschäftsführung
Eine Monatsansicht der gewonnenen und verlorenen Angebote mit Gründen, gebaut aus dem, was tatsächlich passiert ist, nicht aus der Erinnerung.
05Fragen
Was Vertriebsteamszuerst fragen.
01Mit welchem CRM funktioniert es?
Mit den meisten CRMs mit API, etwa HubSpot, Pipedrive oder Attio. Haben Sie noch kein CRM, können wir im Rahmen der Umsetzung ein einfaches einrichten.
02Schreibt es unseren Kunden von selbst?
Nein. Es entwirft; Ihr Vertrieb liest und versendet. Sie wählen den Zeitplan und können jedes Nachfassen überspringen.
03Woher weiß es, dass ein Angebot verschickt wurde?
Es verfolgt die ausgehenden E-Mails der Personen, die Angebote verschicken, anhand der Anhänge oder Betreffzeilen, die Ihre Angebote immer haben. Diese Regel legen wir bei der Umsetzung mit Ihnen fest.
04Was zählt als Verlustgrund?
Ihr Team wählt die Kategorien, etwa Preis, Lieferzeit, Spezifikation oder keine Entscheidung. Passt eine Antwort in keine davon, klassifiziert sie ein Mensch.
06Nächster Schritt
Zeigen Sie uns, wohinIhre Angebote gehen,nachdem sie raus sind.
Zwanzig Minuten: wie Angebote rausgehen, wer heute nachfasst und was Sie über die verlorenen wissen. Passt es nicht, sagen wir es Ihnen im Gespräch.
Oder schreiben Sie an hello@brighterloom.com