RFQAssistent für Angebotsanfragen · Formenbau
Die Anfrage, gelesen.Die Antwort, entworfen.Senden tut Ihr Team.
Für portugiesische Formenbauer im Kunststoffspritzguss und Aluminium-Druckguss. Er liest die eingehende Anfrage (RFQ) samt Anhängen, vermisst die 3D-Datei, erstellt ein technisches Datenblatt auf Portugiesisch, listet nur auf, was für das Angebot fehlt, und entwirft die Antwort in der Sprache des Kunden. Ihr Team prüft sie und versendet sie.
- Rein
- Anfrage per E-Mail
- PDF-Spezifikationen
- Kundenformulare
- STEP-Dateien
- Raus
- Datenblatt auf Portugiesisch
- Was das Angebot blockiert
- Antwortentwurf, nicht gesendet
01Was er tut
Eine Anfrage rein.Vier Ergebnisse raus.
Er arbeitet mit der E-Mail und allem, was anhängt: PDF-Spezifikationen, eigene Formulare des Kunden und STEP-Dateien.
- 01
Liest die Anfrage
Die E-Mail, PDF-Zeichnungen und Spezifikationen, das RFQ-Formular des Kunden und die STEP-Datei, im Zusammenhang, damit nichts in einem Anhang übersehen wird.
- 02
Erstellt ein Datenblatt auf Portugiesisch
Teil, Werkstoff, Mengen, Termine, Oberfläche und die vermessene Geometrie auf einer Seite, in der Sprache Ihrer Werkstatt und Ihrer Kalkulation.
- 03
Listet nur, was das Angebot blockiert
Keine Liste mit allem, was man fragen könnte. Nur die Lücken und Widersprüche, die Sie am Kalkulieren hindern.
- 04
Entwirft die Antwort in der Sprache des Kunden
In der Sprache, in der der Kunde geschrieben hat, mit genau diesen offenen Punkten. Sie bleibt in den Entwürfen, bis jemand sie prüft.
Ein Mensch prüft und versendet immer. Nichts geht von selbst raus.
02Durchgespieltes Beispiel
Eine Anfrage,von der E-Mail zum Entwurf.
Drei fiktive Anfragen fiktiver Kunden, um zu zeigen, was jeder Schritt liefert. Wählen Sie eine; Firmen, Personen und Teile sind erfunden.
Fiktives Beispiel
Anfrage wählen
01 · Eingang
Die Anfrage landet im gemeinsamen Postfach.
Eine E-Mail mit Zeichnung, der eigenen Spezifikation oder dem Formular des Kunden und einer STEP-Datei. Die entscheidenden Angaben sind über alle drei verteilt.
Der Kunde schreibt auf Deutsch.
Eingegangene E-MailDE Guten Tag,
wir bitten um ein Angebot für ein Spritzgießwerkzeug für das Teil BH-4471-02 (Abdeckung Steuergerät). Jahresbedarf ca. 120.000 Stück, Serienstart Q3 2027.
Zeichnung, Lastenheft und STEP-Datei anbei.
Mit freundlichen Grüßen
Jana Weber, Einkauf
Beispiel Haustechnik GmbHAnhänge
02 · Vermessen
Die STEP-Datei, vermessen.
Exakte Abmessungen, Volumen, Gewicht, projizierte Fläche und ein Richtwert für die Schließkraft, direkt aus der Geometrie gelesen statt aus der Zeichnung geschätzt.
Die Schließkraft ist ein Richtwert: projizierte Fläche × ein angenommener Werkzeuginnendruck, auf dem Datenblatt angegeben, damit Ihr Team ihn ändern kann.
Geometrie · BH-4471-02.stpSTEP - Außenabmessungen
- 182,0 × 124,0 × 38,5 mm
- Volumen
- 61,4 cm³
- Gewicht
- 64,5 gPP-T20 bei 1,05 g/cm³
- Projizierte Fläche
- 214,3 cm²in Öffnungsrichtung
- Schließkraft (Richtwert)
- ≈ 87 tpro Kavität, 400 bar angenommen
03 · Zusammenfassen
Ein Datenblatt, auf Portugiesisch.
Alles, was zum Kalkulieren nötig ist, an einem Ort. Wo zwei Dokumente sich widersprechen, markiert das Datenblatt es, statt eines auszuwählen.
Auf Portugiesisch für Ihr Team, egal in welcher Sprache der Kunde schreibt.
DatenblattPT - Cliente
- Beispiel Haustechnik GmbH (DE)
- Contacto
- Jana Weber, Compras · alemão
- Peça
- Tampa de unidade de controlo · BH-4471-02
- Processo
- Injeção de plásticos
- Material
- PP-T20 (desenho) / PP (caderno de encargos)Contraditório
- Dimensões
- 182,0 × 124,0 × 38,5 mm
- Volume · peso
- 61,4 cm³ · 64,5 g
- Área projetada
- 214,3 cm²
- Força de fecho
- ≈ 87 t por cavidade (400 bar, indicativa)
- Quantidade anual
- 120 000 peças
- Arranque de série
- 3.º trimestre de 2027
- Cavidades
- Não indicadoEm falta
- Acabamento
- Face visível texturada, sem referênciaEm falta
04 · Prüfen
Nur, was das Angebot blockiert.
Nur, was der Kunde beantworten muss. Stahlsorte und Anspritzpunkt stehen nicht auf der Liste: Das entscheidet Ihr Team, nicht der Kunde.
Blockiert das Angebot03 - 01
Welcher Werkstoff?
Die Zeichnung nennt PP-T20, das Lastenheft des Kunden PP.
Warum es blockiert: Er ändert Schwindung, Stahlwahl und Teilegewicht.
- 02
Wie viele Kavitäten?
Nirgends angegeben. 120.000 Teile pro Jahr lassen mehr als eine Antwort zu.
Warum es blockiert: Sie bestimmt die Werkzeuggröße und die benötigte Maschine.
- 03
Welche Narbung auf der Sichtseite?
Die Zeichnung verlangt eine genarbte Sichtseite, nennt aber keine Referenz.
Warum es blockiert: Sie ändert den Narbungsaufwand und die Lieferzeit.
- 01
05 · Entwerfen
Eine Antwort auf Deutsch, bereit zur Prüfung.
Sie fragt nach den fehlenden Punkten und sonst nichts. Sie bleibt in den Entwürfen, bis jemand aus Ihrem Team sie liest, anpasst und versendet.
AntwortentwurfEntwurf · nicht gesendet Guten Tag Frau Weber,
vielen Dank für Ihre Anfrage zum Werkzeug für BH-4471-02. Für unser Angebot benötigen wir noch drei Angaben:
1. Werkstoff: In der Zeichnung steht PP-T20, im Lastenheft PP. Welcher gilt?
2. Kavitätenzahl oder Ziel-Zykluszeit bei 120.000 Stück pro Jahr.
3. Narbung der Sichtseite: Bitte nennen Sie die Referenz (z. B. VDI 3400 oder Mold-Tech).Sobald diese Punkte geklärt sind, erhalten Sie unser Angebot.
Mit freundlichen Grüßen
Name
03Die Kosten
Was die WiederholungsarbeitSie im Jahr kostet.
Vier Zahlen zu Ihrem Postfach. Das Ergebnis ist Ihre Schätzung, nicht unsere: Jede Annahme steht direkt daneben.
≈ 530Stunden im Jahr
- Bezahlte Arbeitszeit
- ≈ 18.500 €
- Arbeitstage
- ≈ 66
Wenn die Hälfte zurückkäme: 260 Stunden und 9.300 € im Jahr.
Annahmen
- 46 Arbeitswochen im Jahr, 8-Stunden-Tage.
- Eine Anfrage in einer anderen Sprache dauert 1,5-mal so lange.
- Die Hälfte zurück ist eine Planungsgröße, kein Versprechen. Das Audit misst Ihre.
04Grenzen
Was er tut,und was bei Ihnen bleibt.
Er übernimmt
- E-Mails, PDFs, Kundenformulare und STEP-Dateien lesen
- Abmessungen, Volumen, Gewicht und projizierte Fläche messen
- Einen Richtwert für die Schließkraft abschätzen
- Das Datenblatt auf Portugiesisch erstellen
- Die Antwort in der Sprache des Kunden entwerfen
Bei Ihrem Team bleibt
- Der Preis: Er schlägt nie einen Preis vor
- Die Bewertung der Konstruktion: Er misst das Teil, er beurteilt es nicht
- Die Wahl von Stahl, Kavitäten und Verfahren
- Das Versenden: Jede Antwort prüft und sendet ein Mensch
05Für wen
Gebaut fürportugiesische Formenbauer.
Werkzeugbauer, die Formen für Kunststoffspritzguss und Aluminium-Druckguss anbieten, oft für Kunden im europäischen Ausland, mit Anfragen in mehreren Sprachen und Ingenieuren, die lieber konstruieren würden.
Kunststoffspritzguss
Werkzeuge für Thermoplastteile. Die Schließkraft rechnet mit einem Werkzeuginnendruck je Werkstoff.
Aluminium-Druckguss
Druckgießformen für Aluminiumteile. Die Schließkraft rechnet mit einem Gießdruck, den Ihr Team festlegt.
06Fragen
Was Formenbauerzuerst fragen.
01Funktioniert er mit unserem E-Mail-System?
Er verbindet sich mit dem gemeinsamen Postfach, in dem die Anfragen heute schon ankommen, und legt seine Entwürfe in genau diesem Postfach ab. Ihr Team arbeitet weiter im gewohnten E-Mail-Programm.
02Und wenn keine STEP-Datei dabei ist?
Dann arbeitet er nur mit der E-Mail und den PDFs. Die Geometriezeilen bleiben leer und werden markiert, damit niemand eine Lücke für einen Messwert hält.
03Schlägt er jemals einen Preis vor?
Nein. Preis, Stahl, Kavitäten und Verfahren bleiben bei Ihrem Team. Er misst und fasst zusammen; Ihre Kalkulatoren entscheiden.
04Welche Sprachen beherrscht er?
Er liest die Anfrage in der Sprache, in der der Kunde geschrieben hat, und entwirft die Antwort in dieser Sprache. Das Datenblatt ist immer auf Portugiesisch, für Werkstatt und Kalkulation.
05Verlassen die Zeichnungen unserer Kunden das Haus?
Sie werden verarbeitet, um das Datenblatt zu erstellen – von Anbietern, die vor der Installation schriftlich benannt werden, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training mit Ihren Daten. Diese Einrichtung prüfen wir zuerst gegen die Geheimhaltungsvereinbarungen Ihrer Kunden.
07Nächster Schritt
Zeigen Sie uns,wie eine Anfrageheute bei Ihnen ankommt.
Zwanzig Minuten: wo Anfragen eingehen, wer sie liest und wie lange eine erste Antwort dauert. Passt der Assistent nicht, sagen wir es Ihnen im selben Gespräch.
Oder schreiben Sie an hello@brighterloom.com