RFQAssistente de pedidos de cotação · Moldes
O pedido de cotação, lido.A resposta, redigida.Quem envia é a sua equipa.
Para moldistas portugueses de injeção de plásticos e fundição injetada de alumínio. Lê o pedido de cotação e os anexos, mede o ficheiro 3D, escreve uma ficha técnica em português, lista apenas o que falta para cotar e redige a resposta na língua do cliente. A sua equipa revê e envia.
- Entra
- Email do pedido de cotação
- Especificações em PDF
- Formulários do cliente
- Ficheiros STEP
- Sai
- Ficha técnica em português
- O que impede a cotação
- Rascunho de resposta, não enviado
01O que faz
Entra um pedido de cotação.Saem quatro coisas.
Trabalha sobre o email e tudo o que vem anexado: especificações em PDF, formulários do próprio cliente e ficheiros STEP.
- 01
Lê o pedido de cotação
O email, os desenhos e especificações em PDF, o formulário do cliente e o ficheiro STEP, em conjunto, para que nada num anexo passe despercebido.
- 02
Escreve uma ficha técnica em português
Peça, material, quantidades, datas, acabamento e a geometria medida numa só página, na língua da sua oficina e de quem orçamenta.
- 03
Lista só o que impede a cotação
Não é uma lista de tudo o que se poderia perguntar. Apenas as lacunas e contradições que o impedem de cotar.
- 04
Redige a resposta na língua do cliente
Na língua em que o cliente escreveu, a pedir exatamente esses pontos em falta. Fica nos rascunhos até alguém a verificar.
Uma pessoa revê e envia sempre. Nada sai sozinho.
02Exemplo completo
Um pedido de cotação,do email ao rascunho.
Três pedidos de cotação fictícios, de clientes fictícios, para mostrar o que cada passo produz. Escolha um; as empresas, as pessoas e as peças são inventadas.
Exemplo fictício
Escolha um pedido
01 · Chega
O pedido de cotação chega à caixa partilhada.
Um email com um desenho, a especificação ou o formulário do próprio cliente e um ficheiro STEP. Os detalhes que importam estão espalhados pelos três.
O cliente escreve em alemão.
Email recebidoDE Guten Tag,
wir bitten um ein Angebot für ein Spritzgießwerkzeug für das Teil BH-4471-02 (Abdeckung Steuergerät). Jahresbedarf ca. 120.000 Stück, Serienstart Q3 2027.
Zeichnung, Lastenheft und STEP-Datei anbei.
Mit freundlichen Grüßen
Jana Weber, Einkauf
Beispiel Haustechnik GmbHAnexos
02 · Mede
O ficheiro STEP, medido.
Dimensões exatas, volume, peso, área projetada e uma força de fecho indicativa, lidos da própria geometria em vez de estimados a partir do desenho.
A força de fecho é indicativa: área projetada × uma pressão na cavidade assumida, indicada na ficha para que a sua equipa a possa alterar.
Geometria · BH-4471-02.stpSTEP - Dimensões totais
- 182,0 × 124,0 × 38,5 mm
- Volume
- 61,4 cm³
- Peso
- 64,5 gPP-T20 a 1,05 g/cm³
- Área projetada
- 214,3 cm²na direção de abertura
- Força de fecho indicativa
- ≈ 87 tpor cavidade, 400 bar assumidos
03 · Resume
Uma ficha, em português.
Tudo o que é preciso para começar a cotar, num só sítio. Quando dois documentos não coincidem, a ficha assinala-o em vez de escolher um.
Escrita em português para a sua equipa, seja qual for a língua do cliente.
Ficha técnicaPT - Cliente
- Beispiel Haustechnik GmbH (DE)
- Contacto
- Jana Weber, Compras · alemão
- Peça
- Tampa de unidade de controlo · BH-4471-02
- Processo
- Injeção de plásticos
- Material
- PP-T20 (desenho) / PP (caderno de encargos)Contraditório
- Dimensões
- 182,0 × 124,0 × 38,5 mm
- Volume · peso
- 61,4 cm³ · 64,5 g
- Área projetada
- 214,3 cm²
- Força de fecho
- ≈ 87 t por cavidade (400 bar, indicativa)
- Quantidade anual
- 120 000 peças
- Arranque de série
- 3.º trimestre de 2027
- Cavidades
- Não indicadoEm falta
- Acabamento
- Face visível texturada, sem referênciaEm falta
04 · Verifica
Só o que impede a cotação.
Só o que o cliente tem de responder. O aço e a posição do ponto de injeção não estão na lista: são decisões da sua equipa, não do cliente.
Impede a cotação03 - 01
Que material?
O desenho indica PP-T20; o caderno de encargos do cliente indica PP.
Porque bloqueia: Altera a contração, a escolha do aço e o peso da peça.
- 02
Quantas cavidades?
Não está indicado em lado nenhum. 120 000 peças por ano admitem mais do que uma resposta.
Porque bloqueia: Define o tamanho do molde e a máquina de que precisa.
- 03
Que textura na face visível?
O desenho pede uma face texturada, mas não dá referência.
Porque bloqueia: Altera o trabalho de texturização e o prazo.
- 01
05 · Redige
Uma resposta em alemão, à espera de revisão.
Pede os pontos em falta e mais nada. Fica nos rascunhos até alguém da sua equipa a ler, editar e enviar.
Rascunho de respostaRascunho · não enviado Guten Tag Frau Weber,
vielen Dank für Ihre Anfrage zum Werkzeug für BH-4471-02. Für unser Angebot benötigen wir noch drei Angaben:
1. Werkstoff: In der Zeichnung steht PP-T20, im Lastenheft PP. Welcher gilt?
2. Kavitätenzahl oder Ziel-Zykluszeit bei 120.000 Stück pro Jahr.
3. Narbung der Sichtseite: Bitte nennen Sie die Referenz (z. B. VDI 3400 oder Mold-Tech).Sobald diese Punkte geklärt sind, erhalten Sie unser Angebot.
Mit freundlichen Grüßen
Name
03O custo
O que o trabalho repetidolhe custa por ano.
Quatro números sobre a sua caixa de email. O resultado é a sua estimativa, não a nossa: cada pressuposto está indicado ao lado.
≈ 530horas por ano
- Tempo pago
- ≈ 18 500 €
- Dias úteis
- ≈ 66
Se metade voltasse: 260 horas e 9300 € por ano.
Pressupostos
- 46 semanas de trabalho por ano, dias de 8 horas.
- Um pedido noutra língua demora 1,5 vezes mais.
- Recuperar metade é um número de planeamento, não uma promessa. A auditoria mede o seu.
04Limites
O que faz,e o que fica consigo.
Faz
- Ler emails, PDF, formulários de clientes e ficheiros STEP
- Medir dimensões, volume, peso e área projetada
- Estimar uma força de fecho indicativa
- Escrever a ficha técnica em português
- Redigir a resposta na língua do cliente
Fica com a sua equipa
- O preço: nunca propõe um valor
- Avaliar o projeto: mede a peça, não a avalia
- Escolher o aço, as cavidades e o processo
- O envio: cada resposta é revista e enviada por uma pessoa
05Para quem
Feito paramoldistas portugueses.
Fabricantes de moldes que cotam para injeção de plásticos e fundição injetada de alumínio, muitas vezes para clientes noutros países europeus, com pedidos de cotação em várias línguas e engenheiros que preferiam estar a fazer engenharia.
Injeção de plásticos
Moldes para peças termoplásticas. A força de fecho usa uma pressão na cavidade de injeção, definida por material.
Fundição injetada de alumínio
Moldes para peças em alumínio. A força de fecho usa uma pressão de fundição injetada definida pela sua equipa.
06Perguntas
O que os moldistasperguntam primeiro.
01Funciona com o nosso email?
Liga-se à caixa partilhada onde os pedidos de cotação já chegam, e deixa os rascunhos nessa mesma caixa. A sua equipa continua a trabalhar no programa de email que usa hoje.
02E se não houver ficheiro STEP?
Trabalha só com o email e os PDF. As linhas de geometria ficam vazias e assinaladas, para que ninguém confunda uma falta com uma medição.
03Alguma vez propõe um preço?
Não. Preço, aço, cavidades e processo ficam com a sua equipa. Ele mede e resume; os seus orçamentistas decidem.
04Que línguas trata?
Lê o pedido na língua em que o cliente escreveu e redige a resposta nessa língua. A ficha técnica é sempre em português, para a oficina e os orçamentistas.
05Os desenhos dos nossos clientes saem da empresa?
São tratados para produzir a ficha, por fornecedores indicados por escrito antes da instalação e ao abrigo de um acordo de tratamento de dados, sem treino de modelos com os seus dados. Verificamos primeiro essa configuração contra os acordos de confidencialidade dos seus clientes.
07Próximo passo
Mostre-nos comolhe chega hojeum pedido de cotação.
Vinte minutos: onde chegam os pedidos de cotação, quem os lê e quanto tempo demora uma primeira resposta. Se o assistente não for indicado para si, dizemo-lo na própria conversa.
Ou escreva para hello@brighterloom.com